Privacybeleid – GHDetailing

Laatst bijgewerkt: [12-01-2026]

GHDetailing, een eenmanszaak gevestigd in België, hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom ik dit doe en welke rechten jij hebt.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Handelsnaam: GHDetailing
Rechtsvorm: Eenmanszaak
Naam zaakvoerder: [Gaetan Heytens]
Adres: [Leukemeersenstraat 26 8700 Tielt]
Ondernemingsnummer (KBO): [1032.586.675]
E-mail: [ghdetailing06@gmail.com]
Telefoonnummer: [+32484945916]

GHDetailing is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

GHDetailing kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

a) Identiteits- en contactgegevens

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adres (indien vereist voor facturatie)

b) Voertuiggerelateerde gegevens

• Merk en model van het voertuig

• Nummerplaat

• Staat van het voertuig

• Foto’s vóór en na de detailing (enkel met toestemming)

c) Facturatie- en administratieve gegevens

• Factuurgegevens

• BTW-nummer (indien van toepassing)

• Betalingsinformatie (beperkt tot noodzakelijke gegevens)

d) Communicatiegegevens

• Correspondentie via e-mail, telefoon, sociale media of contactformulier

• Offertes en afspraken

e) Websitegegevens (indien van toepassing)

• IP-adres

• Browser- en apparaattype

• Bezochte pagina’s (via cookies)

3. Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van detailingdiensten

• Klantenbeheer en afsprakenplanning

• Het opstellen en beheren van offertes en facturen

• Communicatie met klanten

• Naleving van wettelijke verplichtingen

• Marketing en promotie (enkel met uitdrukkelijke toestemming)

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting (boekhouding, fiscale verplichtingen)

• Gerechtvaardigd belang (klantenbeheer, communicatie)

• Toestemming (marketing, publicatie van foto’s)

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

5. Bewaartermijnen

GHDetailing bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar

• Klantgegevens: zolang nodig voor dienstverlening

• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

• Foto’s: tot intrekking van toestemming of maximaal 5 jaar

6. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden

Persoonsgegevens worden enkel gedeeld indien noodzakelijk met:

• Boekhouder

• IT- en hostingproviders

• Betalingsverwerkers

• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Met deze partijen worden, waar nodig, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

GHDetailing neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde digitale systemen

• Sterke wachtwoorden en beperkte toegang

• Regelmatige software-updates

• Vertrouwelijke behandeling van gegevens

8. Rechten van de betrokkene

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

• Correctie van onjuiste gegevens te vragen

• Verwijdering van je gegevens te vragen

• Beperking van de verwerking te vragen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je gegevens over te dragen

• Je toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gericht aan [ghdetailing06@gmail.com].
GHDetailing reageert binnen 30 dagen.